Бухгалтерский баланс

Таблица со сводом информации о стоимости активов и обязательствах организации.

Баланс обязаны раз в год сдавать в налоговую все компании, малые предприятия могут делать это по упрощенным формам. Сроки сдачи годового баланса за 2023 год — с 1 января по 31 марта 2024 года.

Большинство компаний сдают бухгалтерский баланс в электронном виде только в налоговую по месту своего нахождения. Получив баланс, инспекторы загрузят его в госреестр бухгалтерской отчетности — ГИРБО.

Зачем нужен бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс показывает финансовое положение бизнеса. Участникам общества баланс предоставляют как показатель проделанной работы. С помощью баланса банк может принять решение о платежеспособности компании и выдаче кредита, а контрагенты — о том, стоит ли сотрудничать с компанией.

Виды бухгалтерского баланса

В теории бухгалтерский баланс можно разделить на несколько видов.

По времени составления:

вступительный, составляется после регистрации предприятия;
текущий — за определенный период, например квартал или год, а в некоторых компаниях — каждый месяц;
санируемый — в преддверии банкротства;
ликвидационный — описывает имущественное состояние компании накануне ликвидации.

По форме предоставления информации:

статический, в котором отражены показатели, действительные на одну отчетную дату;
динамический, в котором отражены показатели на разные отчетные даты: обычно за текущий год и два предыдущих.

По объему информации:

единичный — в нем отражены показатели одной компании;
консолидированный — в нем отражены показатели группы компаний.

Для внутренних целей организация и ее участники вправе сами выбирать периодичность, способ и вид составления баланса.

Из чего состоит бухгалтерский баланс организации

Бухгалтерский баланс предприятия состоит из двух частей: активов и пассивов. Активы — имущество и имущественные права организации в денежном выражении: машины, оборудование, основные средства; пассивы — объяснение, из каких источников получены активы: уставный капитал, нераспределенная прибыль прошлых лет, кредиты и займы, задолженность перед контрагентами.

Внутри актива — два раздела, внутри пассива — три. Разделы бухгалтерского баланса делятся на статьи. Напротив каждой статьи должна стоять сумма. Если суммировать статьи, получим итог по разделу. Эти итоги называют «валюта баланса».

Главное в бухгалтерском балансе — валюта баланса должна сойтись, то есть сумма активов должна быть равна сумме пассивов. Если актив не равен пассиву, это означает, что в бухгалтерском учете допущены ошибки: одна операция или несколько отражены неверно.

Составлением бухгалтерского баланса обычно занимается бухгалтер.

Структура бухгалтерского баланса
	Разделы	Статьи и расшифровка
Актив	I. Внеоборотные активы	Нематериальные активы — базы данных, товарные знаки и патенты на изобретения. Основные средства — здания, машины и оборудование, которые используются в компании. Вложения во внеоборотные активы — будущие основные средства и нематериальные активы, по которым уже понесены какие-то затраты. Доходные вложения в материальные ценности — основные средства, которые купили или произвели для сдачи в аренду. Долгосрочные финансовые вложения — инвестиции в другие компании
	II. Оборотные активы	Запасы — материалы, из которых изготавливается продукция, сама продукция и товары — актив, который куплен для перепродажи. НДС по приобретенным ценностям — уплаченные или причитающиеся к уплате суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, работам, услугам. Дебиторская задолженность — долги контрагентов компании перед ней. Краткосрочные финансовые вложения — инвестиции на срок не более года. Денежные средства и денежные эквиваленты — денежные средства и высоколиквидные активы с коротким сроком погашения
Пассив	III. Капитал и резервы	Уставный капитал — стоимость активов компании, которые внесли учредители при открытии. Добавочный капитал — возникает, если активы дорожают независимо от действий компании. Резервный капитал — часть прибыли, которая зарезервирована, чтобы покрыть возможные убытки. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) — накопленная чистая прибыль, которую участники пока не потратили на дивиденды
	IV. Долгосрочные обязательства	Заемные средства — обязательства со сроком выполнения от года. Оценочные обязательства — обязательства с неопределенным сроком выполнения
	V. Краткосрочные обязательства	Заемные средства — заемные деньги, которые нужно вернуть в течение года. Кредиторская задолженность — долги компании перед контрагентами. Доходы будущих периодов — доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Оценочные обязательства — обязательства со сроком исполнения от года

Что нужно запомнить

Бухгалтерский баланс — это таблица, в которую вносят информацию о компании: о стоимости ее активов и обязательствах.
Бухгалтерский баланс показывает финансовое положение бизнеса: с его помощью владельцы компании, банк или будущие партнеры могут оценить компанию.
Структура бухгалтерского баланса состоит из активов — имущества и имущественных прав организации в денежном выражении и пассивов — объяснения, за счет каких источников оно получено.
Сумма активов должна быть равна сумме пассивов.