Ваш Бухгалтер и Юрист

Ускоряем 1С без затрат: лайфхаки, функции, настройки

Поделиться

В этой статье мы расскажем о том, как ускориться при помощи небольших «хитростей» и «секретиков», которые, конечно же, никакие не секреты, но почему-то для многих остаются в разряде «что еще за колдунство?».

Чтобы повысить скорость работы 1С, не обязательно нанимать программиста или менять «железо». Чаще всего достаточно знать, как именно использовать встроенные функции программы, какие настройки изменить на компьютере и какими лайфхаками пользоваться. Ловкость рук – и никакой магии.

Нам едва ли удастся удивить гуру 1С, но мы поделимся теми способами, которые помогли сотням клиентов 42Clouds оптимизировать работу программы и сэкономить себе немало часов рабочего времени.

Какие способы ускорения существуют?

Мы не будем сейчас затрагивать технические характеристики компьютеров и серверов – про это можно написать не статью, а целую книгу –, поэтому давайте примем за точку отсчета ту ситуацию, когда вы уверены, что у вас все в порядке с техникой или с облачным поставщиком, если вы используете 1С онлайн.

Вообще, золотое правило «висяков», «глюков» и прочих неудобств: первым делом перезагрузиться, вторым – уточнить у специалистов (у системного администратора на работе или в техподдержке), что все работает, как и должно. Если это так – тогда уже можно ускорять со своей стороны.

«Со своей стороны» – это как? А это тремя способами:

Убедиться, что вы рационально используете программу и не теряете время на тех операциях, которые можно ускорить встроенными функциями. О самых распространенных мы расскажем в следующем разделе статьи.

Использовать горячие клавиши и не тратить время на поиске пунктов меню. Лучшим из них посвящена вторая часть этого материала.

Убедиться, что настройки компьютера и 1С выставлены оптимальным образом. На этом тоже остановимся подробнее в третьем разделе.

В каждой из частей вы можете найти простые и действенные способы ускорения. Не «брезгуйте» теми из них, которые предлагают экономию в 30 секунд или пару минут. Это кажется несущественным один раз, но большинство функций вы используете десятки, а то и сотни раз – вот тут уже экономится не один рабочий день за год.

Часть 1. Небольшие лайфхаки

Дьявол кроется в мелочах. И вот о таких мелочах, которые могут сберечь вам немало времени, мы сейчас и расскажем. Надеемся, вы откроете для себя что-то новое.

  1. Изменение реквизитов документов группой. Распространенная ситуация: надо изменить одно поле в номенклатурах, например, ставку НДС. Номенклатур, которые подлежат изменению, десятки. Что обычно делает бухгалтер? Открывает каждую и кропотливо правит. Что можно было бы сделать? Открыть список номенклатур, выделить нужные (зажав Shift для выделения диапазона или Ctrl для выборочного выделения), а потом правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем «Изменить выделенные». Откроется окно, в котором на вкладке «Реквизиты» можно поставить флажок в реквизите для изменения и в колонке «Новое значение» поправить реквизит. Вуаля, значение поменялось во всем списке.

2. Проведение документов группой. Групповым может быть не только редактирование, но еще и проведение, которое обычно требуется чаще. Как показывает практика, об этом знают далеко не все и теряют кучу времени. Выполняется операция по тому же принципу: сначала нужно выбрать нужные документы, кликнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать пункт «Провести».

Если же нам нужно перепровести документы за определенный период, то поступаем иначе. Идем в «Операции», там вызываем меню «Групповое перепроведение документов», и отмечаем нужные значения: организацию и период. Потом нажимаем «Выполнить».

Для того, чтобы провести отдельные документы периода, то нужно зайти в меню «Все функции», перейти в пункт «Стандартные» и выбрать «Проведение документов». Откроется окно, в котором нужно выбрать из списка нужные документы и задать период, за который их нужно провести. Потом нажимаем «Провести».

3. Настройка автоматического проведения документов по времени. Идеальная функция для решения вопроса по зачету аванса. Заходим в раздел «Администрирование», идем в «Проведение документов» и устанавливаем флажок в пункте «Время документов устанавливать автоматически». При снятом флажке время записи документа текущей датой будет выставляться по системному времени компьютера. При редактировании даты документа время автоматически установится на 12:00:00.

При установленном флажке документы будут записываться с тем временем, которое вы для них определили. К примеру, документы реализации и поступления товаров постоянно будут отображаться более ранним временем, чем документы по оплате поставщику и оплате от покупателя. А документы реализации товаров покупателю никогда не окажутся по времени раньше, чем поступление товаров от поставщика. Простая настройка, которая избавила множество людей от лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков.

4. Ускоренный доступ к документам. Часто добавляете сайты в избранное браузера? Или товары в каталоге? А знаете ли вы, что в 1С избранное не только существует, но еще и толково организовано: с навигацией, поиском и всем, что нужно? И туда удобно добавлять документы, к которым вы часто обращаетесь в работе. Сделать это можно несколькими способами:

кликнуть «звездочку» на странице документа,

использовать сочетание Ctrl + D,

перейти в «Главное меню» – «Сервис» – «Добавить в Избранное»,

нажать кнопку «Получить ссылку» или сочетание Ctrl + F11, а в открывшемся окне нажать «Добавить в Избранное».

5. Печать документов группой. Не нужно печатать по одному документу, от этого в мире грустит один консультант 1С. Чтобы напечатать «билетов пачку», надо выделить их в списке, нажать кнопку «Печать» и выбрать нужную форму. Если документов много, но все они относятся к одному периоду. Можно воспользоваться кнопкой «Еще» – «Установить период». Там выбрать диапазон, выбрать все кнопками Ctrl + A и отправить на печать.

6. Ускоренная загрузка и выгрузка номенклатуры. Если номенклатура в Excel, которую надо вручную переносить в 1С, снится вам в кошмарах, то вам точно пригодится этот пункт. В справочнике «Номенклатура» находится две кнопки: «Загрузить» и «Выгрузить». Благодаря им можно легко жонглировать данными между Excel и 1С. Программа даже покажет вам возможные ошибки и найдет дубли, если таковые имеются.

7. Поиск и очистка дублей. Раз уж заговорили о дублях, нужно вспомнить еще одну фишку. Если товары или прочие элементы учета дублируются в 1С, то это может вызвать немало проблем при сведении баланса и в отчетный период. Многие бухгалтеры «вылавливают блох» вручную, а ведь для этого есть встроенный инструмент. Идем в «Администрирование» – «Обслуживание». Там в разделе «Корректировка данных» переходим по ссылке «Поиск и удаление дублей». И вот здесь уже можно настроить область поиска, задать условия и обозначить правила.

Стоит отметить, что по умолчанию программа сама определяет оригинал. 1С считает оригинальным тот документ, на который находит в базе больше всего ссылок. Если вдруг такое решение окажется неверным, можно изменить решение 1С вручную.

Часть 2. Горячие клавиши

Если спросить любого человека, какие он знает горячие клавиши, ответ обычно ограничивается любимыми Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Если вы активно их используете, то знаете, что даже эта незамысловатая парочка может здорово упростить работу: не надо вызывать контекстное меню или открывать основное, чтобы выполнить нужное действие.

Начав с малого, можно добавлять к своим привычкам новые горячие клавиши, и тогда со временем вы станете работать гораздо быстрее. А если учесть, что многие базовые сочетания действуют не только в 1С, но и в большинстве программ, то оптимизация времени станет совсем уж роскошной.

Давайте посмотрим на самые полезные сочетания в 1С.

Глобальные действия:

Ctrl + N – создать новый документ

Ctrl + O – открыть существующий документ

Ctrl + S – сохранить активный документ

Ctrl + P – печать документа

Ctrl + D – активация поля поиска

Ctrl + F2 – открыть калькулятор

Ctrl + E – показать свойства

Ctrl + X – вырезать выделенный элемент

Ctrl + A – выделить все

Ctrl + Z – отменить последнее действие

Ctrl + Y – вернуть отмененное действие

Ctrl + F – найти

F3 – найти следующий элемент

Ctrl + F3 – найти следующий выделенный

Shift + F3 – найти предыдущий

Ctrl + H – заменить

Ctrl + Alt + F – следующая страница

Ctrl + Alt + B – предыдущая страница

Ctrl + B – выделить жирным

Ctrl + I – выделить курсивом

Ctrl + U – выделить подчеркиванием

Ctrl + Alt + O – открыть окно сообщений

Ctrl + Shift + Z – закрыть окно сообщений

Работа с окнами:

Ctrl + F4 – закрыть активное окно

Ctrl + Tab – активировать следующее окно

Ctrl + Shift + Tab – активировать предыдущее окно

F6 – активизировать следующую секцию окна

Shift + F6 – активизировать предыдущую секцию окна

Alt + Space – вызвать системное меню приложения или модального диалога

Alt + F10 – вызвать главное меню

Shift + F10 – вызвать контекстное меню

Esc – вернуть активность обычному окну при работе с контекстным меню

Работа с формами:

Enter – перейти на следующий элемент управления

Ctrl + Enter – вызвать кнопку по умолчанию

Tab – перейти на следующий элемент управления

Shift + Tab – перейти на предыдущий элемент управления

Alt + F10 – активизировать командную панель, связанную с активным элементом управления/формой

Up, Down, Left, Right – перемещаться по элементам управления, объединенным в одну группу

Esc – закрыть форму

Shift + Alt + R – восстановить положение окна

Работа с таблицами:

Ctrl + G – перейти к ячейке

Up, Down, Left, Right – перемещение между ячейками

Ctrl + (Up, Down, Left, Right) – переместиться к следующей заполненной ячейке

Shift + (Up, Down, Left, Right) – выделить ячейки

Page Up – прокрутить на страницу вверх

Page Down – прокрутить на страницу вниз

Alt + Page Up – прокрутить на страницу влево

Alt + Page Down – прокрутить на страницу вправо

Enter – перейти к редактированию содержимого ячейки

F2 – переключить режим ввода/редактирования в ячейке

Home – перейти в начало строки

End – перейти в конец строки

Ctrl + Home – перейти в начало текста

Ctrl + End – перейти в конец текста

Ctrl + Shift + N – установить имя текущей области ячеек

Конечно же, сразу все вы в работу не введете. Начать стоит с тех операций, которые вы гарантированно используете в работе чаще всего. Даже если добавлять по 3-5 сочетаний в неделю, то совсем скоро вы станете гуру горячих клавиш. И никто не мешает повесить шпаргалку на видное место и пользоваться по мере необходимости.

Часть 3. Настройка

Вот теперь коснемся самого интересного – технической стороны работы 1С. Давайте посмотрим, что именно влияет на скорость программы. Факторы можно разделить на две глобальные группы – аппаратные (которые упираются в ваш компьютер и/или сервер) и программные (непосредственно настройки компьютера и программ, включая 1С).

Аппаратные факторы:

оперативная память;

жесткий диск;

уровень стабильности локальной сети.

Именно эти факторы должны проверять специалисты (мы говорили об этом в начале статьи). Если, конечно, вы «шарите» в технике, то можете и самостоятельно погуглить требования 1С к оборудованию и поковыряться с железом самостоятельно. И все же лучше обратиться к «специально обученным людям» – сисадмину или сотруднику техподдержки

Как мы уже говорили в начале статьи, эти факторы лучше проверять и исправлять со специалистом. Или хорошенько прогуглить тему и поковыряться самостоятельно. Но если вы далеки от технических деталей, то все же обратитесь за помощью.

Программные факторы:

план энергопотребления компьютера;

настройки антивируса и других ресурсозатратных программ;

настройки 1С.

Здесь уже не понадобится техническое образование, чтобы разобраться без помощи специалистов. Простой инструкции хватит.

Что можно сделать в настройках компьютера:

Сменить режим энергопотребления. Сделать это просто. Заходим в «Панель управления», выбираем пункт «Электропитание» и ставим один из режимов: «Высокая производительность» или «Максимальная производительность».

Убедиться, что у вас установлен только один антивирус. Пройти в настройки антивируса и добавить 1С в список исключений.

Вот теперь можно идти в 1С и покрутить настройки там. Обычно для решения проблем со скоростью работы программы используются две возможности программы: раздел «Производительность» в «Администрировании» и инструмент «Тестирование и исправление информационной базы».

Что можно сделать в «Производительности»:

Отключить все элементы и функции, которые вы не используете каждый день. Хитрость 1С в том, что она в фоновом режиме проводит множество операций в рамках вшитых регламентных заданий. Инициатива то хорошая, но часто техника просто не тянет все эти операции и затормаживает каждый процесс, который вы осуществляете в активном режиме.

А теперь палочка-выручалочка.

Серьезно, простой инструмент «Тестирование и исправление информационной базы» (ТиИИБ) дает самый ощутимый прирост скорости работы.

Как его найти? Запустить базу в режиме «Конфигуратор». Пройти в раздел «Администрирование» и выбрать «Тестирование и исправление ИБ».

Наполнен он вот такими пунктами. Посмотрим, что они дают:

Реиндексация таблиц информационной базы – перестраивает индексы для таблиц. Именно этот пункт решает больше 80% проблем со скоростью работы и дает прирост.

Проверка логической целостности информационной базы – вылавливает и исправляет ошибки базы.

Проверка ссылочной целостности информационной базы – с его помощью можно убедиться, все ли ссылки направляют на фактические документы, и удалить лишнее.

Пересчет итогов – за все время существования базы пересчитает итоги. По эффекту похож на реиндексацию – тоже всегда кстати и дает прирост скорости.

Сжатие таблиц информационной базы – найдет и удалит файлы, которые вы уже удалили. По дефолту 1С не стирает их сразу, а продолжает скрыто хранить, только пометив удаленными.

Реструктуризация таблиц информационной базы – используется в самых запущенных случаях. Эта процедура перестраивает всю базу и исключает ошибки.

ТиИИБ нужно проводить не разово в случае проблем, а время от времени для профилактики. Именно этот функционал – залог чистой и шустрой базы. Мы в 42Clouds регулярно проводим эту операцию для клиентов в автоматическом режиме. Всего 1 раз в месяц, а клиенты отмечают разницу.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *